Организация файлов – теги Windows

В операционных системах есть функция поиска, предназначенная для нахождения практически любого типа файлов или функции Windows. Бывает так, что Поиск Windows не способен найти нужный файл, но ему можно в этом помочь.

Организация файлов в Windows использует один из атрибутов, называемый «теги». Это короткие фразы или словосочетания, призванные усилить вероятность поиска конкретного компонента. К сожалению, Windows не умеет автоматически генерировать теги, поэтому добавлять их придется вручную.

Добавляем теги Windows 10 в проводнике

Рассмотрим каталог с файлами, к примеру, это будут изображения, разбросанные по папкам. Как видим, все расположена вразброс и найти нужное изображение будет сложно, но важные из них можно пометить.

В качестве примера будет использована фотография, которую вы видите внизу. Чтобы пометить её тегом нажмите по файлу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства». В открывшемся окошке перейдите на вкладку «Подробно». Тут видим свойство «Теги». Рядом нажмите два раза мышкой и пропишите любое значение.

Определенных тегов нет, пользователь может написать все что угодно и любой длинны. Также возможно использовать пробелы и символы. Но рекомендуется писать теги короткими и легко запоминаемыми.

При желании добавить два и более тега – отделяйте их точкой с запятой. По окончанию процесса, жмём ОК.

Как использовать теги Windows во время поиска

Как только вы отметили нужные файлы можно приступить к поиску, но поиск в разных местах проводника будет отличаться. В чем же суть?

Допустим вы находитесь в каталоге с изображениями, где помечали файлы тегами. Для нахождения конкретной картинки в поле поиска вверху справа вводим тег и результат незамедлительно появится в основном окошке. Если тег был одинаково прописан в нескольких файлах, все они будут отображены в проводнике.

Но, если пользователь находится за пределами каталога с картинками, скажем, в корневом каталоге, тогда в поиске перед основной фразой добавляется оператор «теги:». Выглядеть это будет так:

теги: слово или фраза

Также оператор тега можно добавить из вкладки «Поиск», где щелкаем по выпадающему меню «Другие свойства».

Организация файлов Windows с помощью тегов в Microsoft Office

Есть программное обеспечение, наподобие Microsoft Office, способное добавлять теги в файлы во время сохранения. На примере текстового редактора покажем, как это сделать.

В Word 2016 во время сохранения документа можно выбрать дополнительные параметры. Там будет пункт «Теги», а рядом поле, где написано «Добавьте ключевое слово». Нажимаем по фразе и пишем один или несколько через точку с запятой.

Иногда, во время написания тегов Word может предлагать свои варианты тегов.

Любые теги в Word или же в файлах проводника в любое время можно удалить, а затем сохранить изменения.