Особенности и преимущества использования Office365

Современная сеть Интернет крепко связана с сервисами, которые зовутся облачными. Их востребованность объясняется просто – «облака» удобны, надёжны и доступны каждому желающему.

Сущность современных коммуникаций заключается в том, что они становятся прямой необходимостью, ведь если люди смогут быстрее обмениваться информацией, рабочее и свободное время распределяется гораздо эффективнее.

Помимо прочего, своевременная передача данных способна действительно спасти целые корпорации, не говоря уже о мелких фирмах.

Конечно, существует довольно простое решение – совместное исправление рабочих документов. На сегодняшнем рынке облачные сервисы представлены в широком разнообразии для частного или корпоративного повседневного использования.

Сейчас к документации легко получить свободный доступ, и не придется постоянно переносить ее на флеш-карту, переживать о сохранности и прочих нюансах. В документообороте это весьма полезные и удобные помощники, значительно упрощающие работу, позволяющие сохранить время и нервы. И не вызывает удивления, что крупнейшие и известные компании создают подобные программы для пользователей.

Корпорация Microsoft – настоящий гигант софтверной индустрии, который уверенно объявляет войну конкурентам, занимающим лидирующие позиции, путем разработки проекта Office 365.

Описание

Офис 365 представляет собой некую облачную службу по подписке, которая собрала в себе комплект наиболее удобных программ-инструментов. Полноценный пакет включает в себя всем известные Word, Excel и PowerPoint, а также OneNote, Access, Publisher и Outlook. И помимо стандартных, перечисленных программ, он дополняется также OneDrive и Microsoft Teams, которые способны открыть больше уникальных возможностей для творческой работы с любого устройства.

Конечно, многие решат, что ровно тот же набор получается при приобретении обычного Офис. Однако следует отметить, что отличительной особенностью и несомненным преимуществом Office365 является учащенное обновление функционала. И пользоваться позволяется в автономном режиме, то есть для активации компьютеру просто нужно появляться в сети раз в месяц. Это выгодное и комфортное решение для ведения бизнеса, способное упростить документооборот.

Преимущества

Далее рассмотрим причины, благодаря которым Office365 обрёл столь широкую популярность. Это объясняется следующими преимуществами:

• У пользователей всегда будет самая последняя версия Office. Вот уже в 2019 ожидается очередное обновление от компании Майкрософт, 365 Офис получит его независимо необходимости дополнительной оплаты, поскольку обновится автоматически до новейшего программного обеспечения;
• На одного пользователя предоставляется целый Терабайт памяти для хранения информации на OneDrive. Нужно отметить, что в общей сложности в пакете Home становится доступно около 5 Терабайт на пятерых человек, а благодаря нововведениям, появившимся в октябре этого года, даже целых шести ТБ. Эта новость весьма радует. Кстати, само хранилище также улучшилось – сейчас интегрируется под Windows 10, что очень комфортно для пользователей. Появилась вероятность хранить огромный объем данных и пользоваться функцией, под названием “Файлы по требованию”, чтобы загружать все необходимое на персональный компьютер. Более того, информация легко просматривается в браузере. Помимо функции хранилища, OneDrive открывает все более новые возможности. Теперь можно обмениваться ссылками, устанавливать сроки их действия, и затребовать введение пароля для общего просмотра. А большинство файлов удастся восстановить даже после вирусной атаки;
• В качестве бонуса, в комплект включены несколько бесплатных звонков по Skype. Ежемесячно каждый человек, с подпиской на Офис365, получает около часа на совершение звонков на стационарные или мобильные телефоны практически по всем странам мира. Благодаря этому нововведению упрощается междугородняя и международная связь со всеми партнерами. Также это прекрасный случай чтобы сэкономить средства, а это весьма приятный бонус.

В качестве итога остаётся сказать, что приобретение годовой подписки на этот пакет офисных приложений считается действительно хорошим и выгодным вложением финансов для ведения и развития бизнеса, поскольку отличается возможностью установки сразу для шестерых сотрудников. Совсем необязательно платить взнос за год, предоставляется шанс ежемесячного внесения денег. А главное – после покупки не придется беспокоиться об обновлении в 2019 году, поскольку оно придёт автоматически. В особенности удобно, что пользоваться программами можно с любого устройства, включая планшеты, смартфоны и ПК.